In de Bollenstreek draait een deel van het werk op tijdelijke krachten. Elk seizoen komen en gaan er mensen, en met hen gaan er sleutels rond.
Waar het overzicht verdwijnt
Bij drukte krijgt iemand snel een sleutel mee. Bij het afscheid denkt niemand er nog aan die terug te vragen.
- een sleutel van de schuur die jaren geleden is uitgegeven
- kopieën die zijn bijgemaakt omdat dat sneller ging
- één sleutel die op loods, kantoor en woning past
- geen lijst van wie wat in handen heeft gehad
Werkt u met tijdelijke krachten?
Een sluitplan houdt het sleuteloverzicht compleet.
Scheid het bedrijf van uw woning
Een sleutel voor de loods hoort niet ook op de voordeur te passen. Met een sluitplan is dat eenvoudig te regelen.
Leg vast wie welke sleutel kreeg
Een korte lijst met naam, sleutelnummer en datum volstaat. Bij vertrek ziet u meteen wat er terug moet.
Vervang per gebouw, niet alles tegelijk
Raakt er een sleutel zoek, dan hoeft alleen de cilinder van dat pand eruit. De rest van het bedrijf houdt zijn sleutels.
Denk aan de kantine en de kleedruimte
Ook daar liggen persoonlijke spullen. Een eenvoudig kastslot per medewerker voorkomt onnodige discussies.
Vragen van ondernemers
Hoeveel deuren kan een sluitplan aan?
Van twee tot enkele tientallen; wij brengen eerst in kaart welke ruimtes er zijn.
Kan het plan later worden uitgebreid?
Ja, mits het plan van tevoren ruimte laat. Daar houden wij bij het ontwerp rekening mee.
Mag ik zelf sleutels laten bijmaken?
Bij een beveiligd systeem loopt dat via het certificaat, zodat er niets buiten u om gebeurt.
Kort gezegd
Werk met een sluitplan, houd een lijst bij en vervang per gebouw. Kijk ook bij wat wij met cilinders en sloten doen.
